Findjob.com.ua Findjob.com.ua — сайт, который поможет найти работу и подобрать квалифицированный персонал.
Соискателю

Офис-менеджер, секретарь, администратор офиса в юридическую компанию

(вакансия от 12.01.2018)
Компания: Experts (все вакансии этой компании)
Регион: Киев
Зарплата: 12000 грн.
Вид занятости: полная занятость
Опыт работы: от 2 лет
Образование: высшее
Описание вакансии

Наш клиент — известное АДВОКАТСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ
ТОП-10 лидеров практик банковского, финансового и криминального права по версии рейтингового исследования «Лидеры рынка. Рейтинг юридических компаний Украины — 2017» издания «Юридическая газета»
ТОП-50 Ведущих юридических фирм Украины 2015 — 2016 гг.
объявляет конкурс на позицию ОФИС — МЕНЕДЖЕРА:
Обязанности:
- Ведение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой и интернетом;
- Прием и переадресация звонков (Мини-АТС);
- Прием посетителей, организация проведения встреч;
- Эффективное выполнение распоряжений руководства;
- Поиск и анализ необходимой для руководителя информации, набор текстов;
- Контроль за своевременным информированием руководителя о значимых событиях в жизни сотрудников, клиентов и партнеров; ведение календаря его встреч;
- Мониторинг отраслевых мероприятий и обеспечение регистраций на них;
- Бронирование и покупка авиа, ж\д билетов, заказ такси;
- Ведение финансовой отчетности по расходам руководителя и всех отделов;
- Контроль за ведением отчетности о проделанной работе сотрудниками компании;
- Организация своевременного документооборота;
- Контроль, отправка и ведения реестра расходных накладных;
- Работа с курьерскими поручениями (организация работы курьера);
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка: канц. и хоз. товаров, оборудования, материалов, услуг);
- Организация корпоративных мероприятий, подготовка подарков.

Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет;
- Русский, украинский языки — свободное владение, грамотная речь, отличные навыки деловой переписки;
- Умение коммуницировать с различными типами сотрудников и клиентов;
- Способность поддерживать в команде позитивную, дружелюбную и творческую атмосферу;
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- Готовность к обязательной форме одежды — деловой стиль (умеренный цвет), ухоженный внешний вид, неяркий макияж;
- Ответственность, организованность, пунктуальность, внимание к деталям, нестандартное мышление, сообразительность;
- Стрессоустойчивость, способность управлять своими чувствами и эмоциями, психологическая зрелость;
- Инициативность, проактивная жизненная позиция, оптимизм.

Условия работы:
- Своевременная зарплата 10 000 — 12 000 грн. Включает в себя: оклад 7000 — 9 000 грн. (в зависимости от квалификации) и обязательная премия за выполнение показателей эффективности (KPI) — 3000 грн.
- Испытательный срок — 3 месяца;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно КЗоТУ, соц.льготы;
- Стабильный график работы по будням — 9:00—18:00; сб, вс — выходные; редко, но случаются задержки на 1−2 часа для организации переговоров с клиентами;
- Прозрачные условия работы оговариваемые во время собеседования;
- Корпоративное обучение, развитие профессиональных и личностных навыков;
- Лояльное руководство, которое всегда готово помочь и поддержать;
- Квалифицированная, энергичная и дружная команда коллег;
- Работа в комфортабельном, современном и уютном офисе рядом со ст.м.Лукьяновская (пешком — 10 мин.).

Ждем Ваше резюме (фото обязательно) с указанием ожиданий по уровню дохода и указанием названия вакансии в теме письма.
Направляя резюме на вакансию, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных компанией ООО «ЭКСПЕРТЫ» в рамках действующего законодательства Украины.
ООО «ЭКСПЕРТЫ» гарантирует конфиденциальность обращений и переговорного процесса при отборе кандидатов на вакансию.

Контактная информация этой вакансии

Вы также можете:


Статьи соискателям:



Найди работу:
Работа в Украине
Найди тренинг:
Тренинги в Украине
Получи знания:
Образование в Украине
Научись набирать:
Клавиатурный тренажер
Typing tutor